Als je zelfstandig je vakantiewoning wilt verhuren, dan heb je een website met een professionele uitstraling nodig. Een website die helemaal is gericht op je vakantiewoning met foto’s en informatie, de omgeving, de route en een beschikbaarheidskalender. Hierdoor kunnen mensen makkelijk jouw vakantiewoning boeken. Over boekingen die rechtstreeks bij je binnenkomen, hoef je geen commissie af te dragen. Percentages die al snel kunnen oplopen tot 15 à 20% van de omzet en soms zelfs nog hoger. Dat is snel verdiend. Je zult zien dat je de kosten van de website al na een paar boekingen hebt terugverdiend. Ik ontwerp en maak voor jou een website met een professionele uitstraling in WordPress. De website is responsive, dat wil zeggen dat de website er op ieder apparaat mooi uitziet. Ik ben een voorstander van het plaatsen van referenties op je website, omdat je hiermee anderen laat vertellen waarom ze jouw vakantiewoning moeten boeken. Als de website is opgeleverd, dan laat ik je zien hoe je zelf eenvoudig nieuwe referenties kunt plaatsen en/of teksten en foto’s kunt toevoegen. Uiteraard kan ik het ook voor je doen. Wat je wilt, de keuze is aan jou. Je hebt bij mij de keuze uit een website voor 1 of voor meerdere accommodaties of een website op maat. Het is belangrijk dat je goede foto’s van je vakantiewoning hebt. Heb je die niet, dan denk ik graag met je mee. Daarnaast heb je een domeinnaam en een hostingpakket nodig, zodat de website live kan. Bij mij ben je vrij om te kiezen bij wie je dat wilt doen. Ik adviseer je graag, want er zijn best veel verschillen. Ik ben makkelijk bereikbaar. Bij vragen mag je mij gewoon bellen of mailen.

Een reserveringssyteem heb je nodig om je boekingen te beheren en dubbele boekingen te voorkomen. Welk systeem kies je en hoe werkt het? Op het moment dat je een boeking ontvangt, zorgt het systeem er voor dat alle beschikbaarheidskalenders automatisch worden bijgewerkt. Je hebt hierdoor altijd overzicht. Je voorkomt fouten en een boeking levert geen stress op. Bovendien scheelt het je veel kostbare tijd, omdat je geen aparte lijstjes hoeft bij te houden. Het reserveringssysteem zorgt er voor dat er automatisch een persoonlijke boekingsbevestiging met aanvullende informatie naar gasten wordt verstuurd. Het reserveringssysteem stuurt ook automatisch de factuur uit en deze wordt gekoppeld aan een online betaaldienst. Kortom een reserveringssysteem biedt jou structuur, overzicht en gemak. Voor een reserveringssysteem betaal je abonnementskosten. Ik richt het reserveringssysteem helemaal voor jou in, zodat het werkt als de website wordt opgeleverd en je hier geen omkijken naar hebt. Met andere woorden, zodra de website live is kun je direct boekingen ontvangen.

Boekingsplatformen zoals Airbnb en Booking.com zijn waardevol, omdat ze een groot bereik en een groot marketingbudget hebben. Door te adverteren op boekingsplatformen breng je jouw vakantiewoning onder de aandacht van je doelgroep. Je zult zien dat in het begin de meeste boekingen via boekingsplatformen binnenkomen. Dit kost je aan de ene kant commissie, maar aan de andere kant levert het je omzet en naamsbekendheid op. De ervaring leert dat tevreden gasten terugkomen en een volgende keer rechtstreeks bij jou boeken. Het is belangrijk om deze gasten te belonen. Tevreden gasten brengen jouw vakantieverblijf onder de aandacht van familie en vrienden. Ieder boekingsplatform zit weer anders in elkaar. De advertentie op het boekingsplatform wordt gekoppeld aan je reserveringssysteem, zodat de boekingskalender op je website automatisch wordt bijgewerkt en altijd up-to-date is. Als je gebruik maakt van mijn diensten dan plaats ik voor jou standaard 2 advertenties. Wil je meer advertenties, dan kan ik dat uiteraard voor je verzorgen.

De meeste vragen van (potentiële) boekers, ontvang je ’s avonds of in het weekend. Het is belangrijk om snel te reageren, zodat een vraag kan worden omgezet in een boeking. Het eerste contact is heel belangrijk. Wil jij onafhankelijk van derden jouw vakantiewoning verhuren, maar zie je op tegen het gedoe? Leef je een hectisch bestaan en heb je weinig tijd om vragen van gasten te beantwoorden? Ik kan de online communicatie voor mijn rekening nemen, zodat jij daar geen omkijken naar hebt.

Heb je al nagedacht hoe je de ontvangst van gasten gaat doen? Ga je dit zelf doen of ga je dit uitbesteden? Als je gebruik maakt van een plaatselijke gastvrouw/gastheer, dan is het belangrijk dat deze persoon goed en met regelmaat wordt gebrieft, zodat de vakantiewoning er goed uitziet. Ik heb hiervoor een eigen systeem ontwikkeld dat in de praktijk goed werkt.

De gastvrouw/gastheer moet weten:

• Wie is de hoofdboeker en wat is zijn/haar telefoonnummer?
• Op welke datum komen de gasten en hoe laat verwachten ze aan te komen?
• Hoe lang blijven de gasten?
• Met hoeveel personen komen ze en zijn er speciale wensen?

Ik kan jou ontzorgen door de (online) communicatie met gasten voor mijn rekening te nemen. Ik vind dit leuk om te doen. Ik ben superhost op Airbnb en op Booking.com scoor ik een 9.6.